Il padroncino fa tutto: guida, cerca i carichi, fa i preventivi, segue le scadenze del mezzo e tiene i conti. VettorLink è il gestionale per padroncini che mette queste cose nel telefono, con un obiettivo semplice: non accettare più viaggi che ti fanno perdere soldi.
Sai prima se un viaggio ti conviene
Con il preventivo lampo scrivi partenza, arrivo e peso: VettorLink calcola i chilometri, il gasolio, i pedaggi, il costo dell'autista e la quota dei costi fissi del tuo mezzo. Ti dice quanto ti costa davvero il viaggio, il prezzo minimo da chiedere e quanto ti resta in tasca. Se il prezzo proposto è in perdita, lo vedi prima di dire sì.
I costi non sono uguali per tutti: distribuzione, nazionale, internazionale, cava, frigo o cisterna cambiano consumi, ore e usura. Nella sezione costi imposti il tuo tipo di lavoro, la rata del leasing, l'assicurazione e le spese fisse, e il calcolo usa i tuoi numeri.
Trovi carichi e viaggi di ritorno
Dalla borsa carichi vedi le richieste dei committenti e fai la tua offerta. Puoi cercare i viaggi di ritorno sulla tua tratta per non rientrare vuoto, e prima di accettare vedi se il committente è affidabile nei pagamenti. VettorLink non prende commissioni sul trasporto: il cliente paga te, direttamente.
Registro, tempi di guida e scadenze senza carta
- Registro giornaliero a voce: detti la giornata e il registro si compila da solo.
- Tempi di guida e riposo: le regole del Reg. CE 561/2006 spiegate semplici, con simulatore della giornata e quiz.
- Scadenze e manutenzione: revisione, tagliandi, assicurazione, patenti e CQC con gli avvisi prima della scadenza.
- Rifornimenti: litri e chilometri segnati dal telefono, con consumi per mezzo.
Gasolio, accise e agevolazioni
Se il tuo mezzo è idoneo, VettorLink calcola dai rifornimenti il rimborso accise sul gasolio di ogni trimestre e ti mostra le altre agevolazioni per l'autotrasporto con i tuoi dati: crediti d'imposta, deduzione forfettaria per i giorni di viaggio, riduzione dei pedaggi, incentivi per il rinnovo dei mezzi.
Con "Conviene cambiare il mezzo?" confronti il camion che hai con uno nuovo o in leasing: consumi, accise, manutenzione, rata e i divieti di circolazione per classe Euro che ti riguardano.
Se il camion si ferma
Dalla sezione "Guasto" il telefono trova la tua posizione e ti mostra officine per mezzi pesanti, soccorso stradale e gommisti più vicini, filtrati per 24 ore e per la marca del tuo camion. La sezione resta attiva anche con l'abbonamento scaduto. Se sei fermo in carreggiata o c'è pericolo, chiama prima il 112.
Fatture e conti in ordine
Dagli ordini fai la fattura, tieni la prima nota e vedi il margine di ogni cliente. VettorLink prepara il file della fattura elettronica; l'invio allo SDI lo fai tu o il tuo commercialista.
Domande frequenti
Quanto costa il gestionale per un padroncino?
Si parte con il piano Free: 1 mezzo, senza carta di credito. Quando ti servono più ordini, la fatturazione o i moduli avanzati passi a un piano superiore, senza commissioni sui trasporti.
Funziona dal telefono?
Sì. VettorLink funziona dal browser del telefono e si può aggiungere alla schermata home come un'app: preventivo, registro, rifornimenti e guasti si fanno in cabina.
Sostituisce il commercialista o il cronotachigrafo?
No. Prepara i dati (fatture, costi, giorni di viaggio, rifornimenti) e ti aiuta a non sbagliare, ma dichiarazioni e invii restano a te e al tuo commercialista. I tempi di guida ufficiali restano quelli del cronotachigrafo.
Posso caricare i dati che ho già su Excel?
Sì. Mandaci mezzi e clienti che hai su Excel e ti aiutiamo a caricarli.