Con più mezzi e più autisti, le schede carburante diventano un problema: chi ha quale carta, quanto ha speso, se un rifornimento è normale. VettorLink le gestisce insieme a mezzi, autisti e cisterna aziendale, così il gasolio è controllato e i dati servono anche per costi e rimborso accise.
Ogni carta assegnata, con il verbale
- Registri le carte (solo ultime 4 cifre, mai il PIN) e le assegni a un mezzo o a un autista.
- Alla consegna generi il verbale con la firma dell'autista; alla riconsegna chiudi l'assegnazione.
- Vedi sempre chi aveva una carta in un certo giorno, anche nel passato.
- Carte bloccate, perse o scadute restano nello storico con il loro stato.
Limiti e anomalie segnalate
Per ogni carta puoi impostare limiti di litri ed euro al giorno e al mese e il massimo per rifornimento. VettorLink ti avvisa quando qualcosa non torna, per esempio:
- un rifornimento con più litri della capienza del serbatoio;
- una carta usata su un mezzo diverso da quello a cui è assegnata;
- una carta usata mentre era bloccata, persa o dopo la scadenza;
- due rifornimenti a poche ore di distanza, di notte o nel fine settimana;
- un rifornimento sull'estratto conto che l'autista non ha segnato.
Estratto conto importato e abbinato
Importi l'estratto conto delle carte: VettorLink abbina ogni rifornimento a quello segnato dall'autista e ti mostra quanti sono abbinati e quali no. I dati finiscono nei consumi del mezzo, nel costo dei viaggi e nel calcolo delle accise.
L'autista segna, l'ufficio controlla
Dal telefono l'autista registra litri e chilometri del rifornimento e sceglie da dove arriva il gasolio: carta, cisterna o pagamento diverso. Prezzi e importi non li vede: restano all'ufficio.
Deposito gasolio aziendale
Se hai una cisterna, registri i carichi con il prezzo pagato e i prelievi per mezzo. VettorLink calcola il prezzo medio del gasolio in deposito, che usa per il costo dei viaggi, e confronta le letture del livello con quanto risulta dai movimenti, per segnalarti scorta bassa e ammanchi.
Domande frequenti
Inserite i numeri completi delle carte carburante?
No. VettorLink salva solo le ultime 4 cifre della carta e mai il PIN: servono per riconoscerla, non per usarla.
L'autista vede i prezzi del gasolio?
No. L'autista segna litri e chilometri dal telefono; importi, prezzi, fatture e clienti li vede solo l'ufficio.
Posso importare l'estratto conto della compagnia petrolifera?
Sì. Importi l'elenco delle carte e l'estratto conto: VettorLink abbina i rifornimenti a quelli segnati dagli autisti e ti mostra quelli che non tornano.
Gestite anche la cisterna aziendale?
Sì. Registri carichi e prelievi del deposito, le letture del livello e la scorta minima: VettorLink calcola il prezzo medio del gasolio in cisterna e segnala gli ammanchi.